Tips

Wisselen van hoofdletters naar kleine letters

U heeft het vast wel eens meegemaakt dat u een behoorlijk stuk tekst (blind) getypt heeft en er dan achter komt dat de capslock aan staat. Heel vervelend om dan alles woord voor woord aan te moeten passen. Dat kan sneller!

Wanneer u het gehele stuk tekst selecteert en vervolgens op shift-f3 klikt, kunt u wisselen naar tekst met alleen kleine letters of tekst met beginhoofdletters. Als u de shift-toets vasthoudt en na elkaar op f3 drukt, kunt u zien hoe de tekst verandert. Bij de derde keer shift-f3 wordt alles opnieuw in hoofdletters weergegeven.

Tekst tijdelijk groter maken (snel in- en uitzoomen)

Soms is het erg prettig om een tekst op het scherm tijdelijk groter (of kleiner) te maken om de tekst prettiger leesbaar te maken. Er is een heel eenvoudige manier voor om dat te bereiken. Hou de CTRL-toets ingedrukt en draai het scroll-wieltje van de muis naar boven (groter) of naar beneden (kleiner). Je ziet onmiddellijk resultaat en het aardige is dat je niks echt gewijzigd hebt aan het document. Dit werkt zowel bij Word, Outlook, Excel als PowerPoint.

Snel wisselen tussen vensters

In Windows zit een grappige knoppencombinatie opgenomen om snel tussen je openstaande vensters heen en weer te zappen. Je kunt op welk moment dan ook de Alt-toets ingedrukt houden waarna je de Tab-toets eenmaal indrukt. Nu zie je een rijtje iconen die de programma's voorstellen die je open hebt staan. Door nu weer op de Tab-toets te drukken kun je zappen tussen de vensters. Laat je de Alt-toets los, dan opent het venster dat je geselecteerd hebt.

Lettertype groter of kleiner in Word, FrontPage en Powerpoint

Het lettertype kunt u in Microsoft Word groter maken door op de toetsen combinatie Ctrl+Shift+> te drukken. Let er hierbij op dat u eerst een selectie maakt van de tekst die u groter of kleiner wilt maken. Kleiner maken gaat door middel van de toetsencombinatie Ctrl+Shift+<. Dit werkt ook in onder meer FrontPage en PowerPoint.

Maandnamen snel invullen in Excel

Om snel in uw Excel-werkblad een lijst met maandnamen in te voeren, typt u in de eerste cel januari. Vervolgens selecteert u deze cel en plaatst u de muis op de vulgreep rechtsonder in de cel. De muisaanwijzer zal dan in een plus veranderen. Klik en sleep vervolgens de cursor naar beneden (of naar rechts) en de overige cellen worden automatisch gevuld met februari, maart enzovoort.

Kleurverloop in Word tekstvak

Wist u dat het erg eenvoudig is om een tekstvak in Word te voorzien van een fraai kleurverloop? Open een nieuw word-document en kies in het menu Invoegen (Insert) de optie Tekstvak (Text Box). Selecteer dit tekstvak en kies in het menu Opmaak (Format) voor Tekstvak.

Klik in het dialoogvenster op het tabblad Kleuren en lijnen (Colours and Lines), klik bij de optie Kleur (Colour) op het pijltje en kies Opvuleffecten (Fill effects).

Selecteer vervolgens de optie Twee kleuren, kies twee kleuren uit de lijst en de richting waarin ze moeten verlopen. Klik tenslotte op OK.

Een beschadigd document redden

Het zal u wel eens zijn overkomen dat een in Word gemaakt document beschadigd raakt. Dit komt vaak wanneer dat document geopend is tijdens een crash van het programma zelf of het bedrijfssysteem. Gelukkig biedt Word u een mogelijkheid om zo'n document, of in ieder geval een groot deel daarvan, te redden. U dient daarvoor als volgt te handelen:

Kies in Word 2003 achtereenvolgens voor File (Bestand) --> Open (Openen)

In het dialoogvenster Open (Openen) kiest u bij Save as type (het bestandstype) de optie Recover tekst from any file. (Tekst uit een willekeurig bestand herstellen)

Blader nu naar het document, selecteer het en klik op Openen.

Word zal nu een nieuw en leeg document aanmaken en daarin de nog te redden tekst uit het beschadigde bestand zetten. Kenmerken als bijvoorbeeld de opmaak zullen hoogst waarschijnlijk verloren zijn maar u heeft in ieder geval de tekst nog om verder mee te werken.